Bagi para calon klien sertifikasi VLK yang ingin mendaftar untuk mengajukan permohonan sertifikasi VLK  dapat menghubungi kami atau mengikuti langkah-langkah di bawah ini.

  • Pemohon/Calon Auditee mengajukan permohonan sertifikasi legalitas kayu kepada LVLK PT.BWI dengan mengirimkan surat permohonan dan mengisi formulir permohonan sertifikasi legalitas kayu yang disediakan pada link DOWNLOAD di website PT.BWI atau dapat diminta via e-mail, disertai dengan dokumen-dokumen yang dipersyaratkan dalam form permohonan. Dalam form permohonan memuat: a) Ruang lingkup sertifikasi/verifikasi, b) Profil Pemohon, dan c) informasi lain yang diperlukan minimal sesuai ketentuan DPLS 14.
  • Permohonan lengkap yang sudah ditanda-tangani pimpinan perusahaan/ketua kelompok pemohon dapat disampaikan langsung ke Kantor PT Borneo Wanajaya Indonesia, melalui email ke ptborneowanajaya@gmail.com atau per surat ke alamat Kantor PT Borneo Wanajaya Indonesia.
  • Khusus bagi pemohon dari pemegang izin dan pemegang hak pengelolaan, surat permohonan VLK wajib ditembuskan kepada Direktur Jenderal PHPL, Kepala Dinas Kehutanan Provinsi, dan UPT Kemen LHK (Kepala BPHP).
  • Bila permohonan lengkap, Manajer Operasional melakukan kajian permohonan verifikasi, berkoordinasi dengan Pemohon dan memelihara rekamannya untuk menjamin agar :
    1. Persyaratan verifikasi didefinisikan secara jelas, dipahami dan didokumentasikan;
    2. Tidak terdapat perbedaan pengertian antaran LVLK PT Borneo Wanajaya Indonesia dengan Pemohon/Auditee;
    3. LVLK PT Borneo Wanajaya Indonesia mampu melaksanakan verifikasi LK yang diminta, dan menjangkau lokasi operasi Auditee.
  • MR juga melakukan kajian ketidakberpihakan terhadap permohonan tersebut untuk melihat apakah ada konflik kepentingan personil, kepemilikan maupun pekerjaan konsultasi antara kedua belah pihak.
  • Dalam hal pemegang hak pengelolaan mengajukan permohonan VLK secara multilokasi (multisite), maka Manajer Teknis menindaklanjuti dengan meminta hasil internal audit secara keseluruhan (100%).
  • Jika calon auditee telah memenuhi seluruh persyaratan permohonan VLK dan tidak ada konflik kepentingan, maka Manajer Umum menyelesaikan urusan kontrak dengan auditee, dan Direktur menandatangani Perjanjian Sertifikasi LK. MR juga memeriksa perjanjian sertifikasi LK untuk melihat ada tidaknya konflik kepentingan keuangan di dalamnya.